В силу ч. 1 ст. 392 Трудового кодекса РФ работник имеет право обратиться в суд за разрешением индивидуального трудового спора в течение трех месяцев со дня, когда он узнал или должен был узнать о нарушении своего права, а по спорам об увольнении - в течение одного месяца со дня вручения ему копии приказа об увольнении либо со дня выдачи трудовой книжки. При этом месячный срок для обращения по данной категории трудовых споров также исчисляется со дня, когда работник отказался от получения приказа об увольнении или трудовой книжки.

В этой связи работодателю необходимо на приказе об увольнении работника получить не только его подпись об ознакомлении с приказом, но и подпись в получении его копии.

Согласно ст. 84.1 Трудового кодекса РФ при прекращении трудового договора работодатель обязан выдать работнику в день увольнения трудовую книжку и ознакомить с приказом об увольнении.

В случае, когда приказ о прекращении трудового договора невозможно довести до сведения работника или работник отказывается ознакомиться с ним под роспись, в приказе, в соответствии со ст. 84.1 Трудового кодекса РФ, производится соответствующая запись. Об отказе работника от получения трудовой книжки работодателю необходимо составить акт. Также работодатель в такой ситуации обязан направить работнику уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление ее по почте.

Со дня направления указанного уведомления работодатель освобождается от ответственности за задержку выдачи трудовой книжки. Если работодатель не направил работнику уведомление о необходимости получения трудовой книжки, то срок обращения в суд исчисляется с момента фактического вручения трудовой книжки работнику.

В случае утери трудовой книжки работодателем срок обращения в суд определяется днем получения работником дубликата трудовой книжки.