Обязанность налоговых агентов по представлению сведений 2-НДФЛ.
Налоговые агенты ведут учет доходов, полученных от них физическими лицами в налоговом периоде, предоставленных физическим лицам налоговых вычетов, исчисленных и удержанных налогов в регистрах налогового учета.
Налоговые агенты представляют в налоговый орган по месту своего учета:
документ, содержащий сведения о доходах физических лиц истекшего налогового периода и суммах налога, исчисленного, удержанного и перечисленного в бюджетную систему Российской Федерации за этот налоговый период по каждому физическому лицу, ежегодно не позднее 1 апреля года, следующего за истекшим налоговым периодом.
Сведения о доходах физических лиц, предусмотренные пунктом 4 статьи 230 Кодекса, представляются налоговыми агентами отдельно по каждому физическому лицу - получателю доходов.
Срок представления справок 2-НДФЛ зависит от того, какая цифра проставлена в поле "Признак".
Справки по форме 2-НДФЛ с признаком 1.
Налоговые агенты представляют в налоговый орган по месту своего учета сведения о доходах физических лиц истекшего налогового периода и суммах начисленных, удержанных и перечисленных в бюджет ежегодно в срок не позднее 1 апреля года, следующего за истекшим налоговым периодом. За 2016 год срок представления таких справок с учетом выходных дней - не позднее 03.04.2017 года.
Справки по форме 2 НДФЛ с признаком 2.
При невозможности в течение налогового периода удержать у налогоплательщика исчисленную сумму налога налоговый агент обязан в срок не позднее 1 марта года, следующего за истекшим налоговым периодом, в котором возникли соответствующие обстоятельства, письменно сообщить налогоплательщику и налоговому органу по месту своего учета о невозможности удержать налог, о суммах дохода, с которого не удержан налог, и сумме неудержанного налога. Срок представления таких справок за 2016 год – не позднее 01.03.2017 года.
Внимание! Согласно п.1 ст.126 Налогового кодекса Российской Федерации непредставление в установленный срок налогоплательщиком (плательщиком сбора, налоговым агентом) в налоговые органы справок о доходах по форме 2-НДФЛ влечет взыскание штрафа в размере 200 рублей за каждый непредставленный документ.
Согласно требований ст.126.1 НК РФ представление налоговым агентом налоговому органу документов, содержащих недостоверные сведения, влечет взыскание штрафа в размере 500 рублей за каждый представленный документ, содержащий недостоверные сведения.
Форма сведений и рекомендации по ее заполнению, формат сведений утверждены Приказом ФНС России от 30 октября 2015 г. N ММВ-7-11/485@ "Об утверждении формы сведений о доходах физического лица, Порядка заполнения и Формата ее представления в электронной форме». Справки о доходах физических лиц за 2016 год следует заполнять с учетом изменений, внесенных Приказом ФНС России от 22.11.2016 N ММВ-7-11/633@ в Приказ ФНС России от 10.09.2015 N ММВ-7-11/387@ "Об утверждении кодов видов доходов и вычетов"
По вопросам, связанным с налогообложением, можно обратиться по телефону Единого контакт-центра ФНС России. Звонок бесплатный. 8-800-222-22-22
